ETİK KURALLAR

Amaç

Şirket itibarının korunması ve marka değerinin korunarak yükseltilmesi amacıyla oluşturulan Etik Kuralları, şirketimizin taraf olduğu tüm paydaşlar ile ilişkilerimizi düzenlemek ve onlara karşı olan davranış standardımızı belirlemek amacıyla hazırlanmıştır.

Kapsam

Denim Kumaşçılık bünyesindeki tüm çalışanları ve tüm paydaşlarımızı kapsar.

Sorumluluklar

Çalışanlarımız işlerini gerçekleştirirken aldıkları kararlar ve sergiledikleri davranışlar ile kurum imajını etkilemektedirler ve 3. şahıslar gözünde şirketimizi temsil etmektedirler. Bu noktadan hareketle, şirketimizin itibarının korunması konusunda tüm çalışanlarımızın sorumluluğu bulunmaktadır.

Davranışların kurallara uygun olup olmadığı ile ilgili çalışanın bir tereddüdü oluştuğunda önce bir üst amire veya İnsan Kaynakları Departmanına bilgi verme sorumluluğu bulunmaktadır.

Etik Kurallar’a uyumda bir ihlal söz konusu olduğunda gereken önlemler alınacak, yapılan ön değerlendirmesi sonrasında durum gizlilik prensibi gözetilerek konu ilgili birimlere ve sonrasında gerektiğinde Disiplin Kurulu’na aktarılacaktır.

Etik Kurallara Uyum

  • İnsan haklarına saygı gösterir, bu konudaki tüm ulusal ve uluslararası yasalara uygun hareket ederiz.
  • Şirketimizin etik kurallarına uygun olarak hareket ederiz.
  • Şirketimizin performansı, saygınlığı ve itibarında sorumluluğumuz olduğunu bilerek davranırız.

Yasalara Uyum

  • Şirket işleyiş ve prosedürlerimizin ulusal ve uluslararası yasalara uygun olmasını sağlarız; tüm çalışanlarımızın da yasalara uygun şekilde hareket etmesini bekleriz.
  • Tüm çalışanlarımızın, görevleri gereği tabi oldukları yasa ve yönetmelikleri takip etmesini, işlerini bu yasa ve yönetmelikler çerçevesinde yürütmesini bekleriz.

Çalışanlarımız ile İlişkiler

  • Tüm çalışanlarımız için sağlıklı ve güvenli şekilde çalışabilecekleri koşulları ve ortamı sağlarız. Buna yönelik her türlü yatırımı yaparız.
  • Çalışanlarımız arasında din, dil, ırk, yaş, inanç, medeni hal, kişisel engellilik, hamilelik, cinsiyet ya da her türlü kişisel özellik bakımından ayrımcılığı yapmayız. Tüm çalışanlarımıza fırsat eşitliği sağlarız.
  • İşe alım sürecinden itibaren tüm çalışanlarımıza yasalara uygun çalışma şartları, adil ve şeffaflık ilkeleri çerçevesinde bir çalışma ortamı sağlarız.
  • Çalışanlarımızın niteliklerinin ve yetkinliklerinin artırılması için onlarla birlikte hareket eder, onlara destek oluruz.
  • Çalışanlarımızın kişisel bilgilerinin gizliliğine saygı gösterir, bu konudaki tüm yasalara uygun davranırız.
  • Şirketimizde hiçbir şekilde 18 yaşını doldurmamış çocuk ve genç işçi çalıştırmayız.
  • Tüm çalışanlarımızın birbirine saygılı davranmasını bekler; işyerinde herhangi bir şekilde taciz, rahatsız etme, tartışma, şiddet, tehdit, hakaret, hırsızlık, suistimal, görevi kötüye kullanma, haksız menfaat sağlama, iş uyumunu bozma gibi davranışları kabul etmeyiz.

Müşterimiz ile İlişkiler

  • Tüm iletişimlerimizde müşteri memnuniyeti ilkesi ile hareket ederiz.
  • Müşterilerimize karşı her zaman dürüst davranırız, uzun vadeli güven ortamını bozacak her türlü davranıştan kaçınırız.
  • Müşterilerimizin haklarını korur; onların talep, itiraz ve beklentilerini dikkate alırız.
  • Müşterilerimize her zaman en kaliteli ürünleri, en iyi hizmet standartları ile sunarız.
  • Geleceği müşterilerimizle birlikte inşa ederiz.

İş Ortaklarımız ile İlişkiler

  • Tedarikçisi ya da müşterisi olduğumuz tüm iş ortaklarımızla olan iş birlikteliklerimizde dürüstlük ve karşılıklı fayda ilkesine uygun hareket ederiz.
  • İş ortaklarımızla gizlilik prensibi çerçevesinde çalışırız.

Toplum ile İlişkiler

  • Toplum sağlığını koruyarak üretim proseslerimizi belirler ve bu yoldan hiçbir zaman vazgeçmeyiz.
  • Sosyal sorumluluk projeleri geliştirerek, içinde bulunduğumuz topluma katkı sağlayacak uygulamaları hayata geçiririz.

Kamu ile İlişkiler

  • Kamusal çıkarların korunması, sektörümüzdeki yasal düzenlemelerin geliştirilmesi gibi amaçlarla hükümetler, organizasyonlar ya da ticaret birlikleri ile iş birliği halinde çalışırız.
  • Siyasi hiçbir faaliyete doğrudan ya da dolaylı katkı sağlamaz, siyasi partileri desteklemeyiz.
  • Hiçbir şekilde siyasi faaliyetlere dahil olmayız.

Çevre ile İlişkiler

  • Sürdürülebilirlik ilkesi çerçevesinde hareket ederiz.
  • Yatırımlarımızın ve faaliyetlerimizin uzun vadeli etkilerini göz önünde bulundurur, proaktif şekilde önlem alırız.
  • Çevrenin, doğanın ve hayvan sağlığının korunmasına dikkat ederiz. Üretim tesislerimizde çevre ve doğa dostu yatırımlar yaparız.

İş Dürüstlüğü

  • Tüm faaliyetlerimizi şeffaflık, doğruluk ve dürüstlükle yürütürüz.
  • Olası kazancının büyüklüğü ne olursa olsun, rüşvet almayız ve vermeyiz.
  • Tüm finansal kayıtlarımızı, gerçeği anlık olarak yansıtacak şekilde tutarız.

Şirket Varlıklarının Korunması

  • Şirketin her türlü fikri mülkiyet hakkının korunması konusunda hassasiyet gösteririz.
  • Ticari açıdan önem arz eden her türlü bilgi, deneyim ve uygulamayı şirket içinde koruruz.
  • Ürünlerimizin zarar görmeyeceği şekilde çalışır, uygulamalarımızı sürekli iyileştiririz.
  • Şirkete ait olan tüm makine, ekipman, bilgisayar vb. varlıkları korur ve özenle kullanırız.

Muhasebe Defterlerinin ve Kayıtlarının Tutulması

  • Şirketin tüm muhasebe kayıtlarını ve defterlerini zamanında, eksiksiz ve düzenli olarak tutarız.
  • Şirketin mali yükümlülüklerini zamanında yerine getirir ve kayıt altına alırız.
  • 6102 sayılı TTK 398. Madde uyarınca bağımsız denetim kurumu tarafından her yıl denetleniriz

Belgelerin Saklanması

  • Yasal gereklilikler ve şirket arşivi açısından değer taşıyan tüm belgeleri yasanın gerektirdiği uygun koşullarda saklarız.
  • Defter ve kayıtlarımızı, benimsediğimiz muhasebe ilkeleri ve prosedürleri doğrultusunda saklarız.

Bilgi Güvenliği

  • Şirket içindeki uygulamalarımız ve ürünlerimiz ile ilgili bilgilerin gizliliğine önem veririz; bu bilgilerin şirket dışına çıkmaması için gerekli her türlü önlemi alırız.
  • İş gereği öğrendiğimiz bilgilerin ve edindiğimiz belgelerin korunmasına dikkat eder, Kişisel Verileri Korunma Kanunu çerçevesinde gerekli önlemleri alırız.

Şirket Bilgisayarlarının ve İnternetin Kullanılması

  • Şirket içinde kullanılan bilgisayarların ve şirket mail adreslerinden ürettiğimiz e-postaların şirketin malı olduğunu kabul ederiz.
  • Gerek e-posta gerek internet ortamında paylaştığımız / eriştiğimiz her türlü bilgi, belge, yazışma, materyal ve verinin sorumluluğunu alırız.
  • Şirketin sunduğu bu kaynakları kötü niyetle, yasadışı bir şekilde, hakaret ve onur kırıcı mesajlar içerecek şekilde kullanmayız.

Çıkar Çatışmaları

  • Faaliyetlerimizde şirket çıkarlarını, kişisel çıkarlarımızın önünde tutarız.
  • Çıkar çatışmasına sebep olabilecek şahsi ve ailesel menfaate hitap eden hiçbir hediyeyi kabul etmeyiz.
  • Görevimiz sırasında edindiğimiz bilgileri gizlilik çerçevesinde işler, ailemiz, yakınlarımız ya da ilişkide bulunduğumuz kişilerle paylaşmayız.
  • Şirketimiz dışında bir başka ticari faaliyette bulunmaz, böyle algılanabilecek bir durum olduğunda derhal yöneticilerimiz ile paylaşırız.

Adil Rekabet

  • Faaliyet alanımız içinde adil rekabet koşullarına uygun hareket ederiz.
  • Herhangi bir rakibimizle tekel oluşturacak şekilde ortak hareket etmez, piyasada hâkim durum yaratabilecek veya fiyatlama politikalarını etkileyebilecek davranışlarda bulunmayız.

Etik Kuralların İhlali

  • Etik kuralların ihlali durumların ihlali ya da ihlal şüphesi olduğunda, çalışanların, durumu varsa kanıtları ile ik@denimkumas.com.tr veya info@denimkumas.com.tr üzerinden bildirmesi gerekmektedir.
  • Yapılan bildirimler gizli tutulacak ve bildirimde bulunan çalışanlar ifşa edilmeyecektir.
  • Kötü niyetle veya iftira niteliğinde yapılan bildirimlerin tespit edilmesi halinde, bu durum etik kuralların ihlali olarak ele alınır.